8月31日，学校在党委会议室召开2017年迎新生工作协调会议，党委副书记周家郁参加并讲话。会议由校长助理、学工部部长石明杰主持。

会上，石明杰结合迎新工作方案对各项工作做安排，明确迎新工作的任务和流程。各二级学院和相关部门与会人员对做好迎新工作分别发言，表示全力做好迎新工作。

最后，周家郁对迎新工作提出六点要求。第一，要高度重视，统一标准，认真组织，明确分工，责任到人；第二，要强化规矩和纪律意识，按时到岗，不得违规接待学生或家长；第三，及时发现并消除安全隐患，确保迎新工作安全有序；第四，各二级学院要安排有经验的辅导员以老带新，辅导员要深入新生公寓和班级，主动沟通，及时了解新生的思想动态和要求，切实解决新生困难；第五，要以热诚的态度去组织迎新工作，为学生和家长服务；第六，要注意细节，树立形象，展现太阳官网风采，以迎新促宣传。他强调，大家要以积极的心态，深入、细致的做好新生报到前的准备工作，做到人员到位、责任到人，各二级学院、各部门要紧密协作，明确部门职责，通力合作，扎实做好今年的迎新工作。