为了迎新工作的顺利进行，以“热情、优秀、高效、便捷”的原则为家长和同学服务，我院于8月31日组织学生干部在主楼1133办公室，共同提前准备迎新当天所需物品和分配每个人的工作任务。
首先，学生会成员分别陈述各自制定的迎新计划，和老师探讨争取选择出最好的迎新方案。接下来，同学们将决策方案落实，对于即将到来的新生们大家都表示期待。在开过迎新协调会后，老师把所有的工作落实到个人，让同学们根据迎新的流程带领新生进行登记，帮助新生们尽快适应学校生活，开拓属于自己的一片蓝天。
此次准备迎新活动，是对新一届的志愿者们的一次有益实践，对志愿者们起着十分积极的作用，同时，也体现出我院对新生们的一种关怀和责任。
