2016-2017学年第二学期

教学工作例会纪要

时    间：2017年5月19日（周五上午8:30）

地    点：党委会议室

参加人员：各二级学院（部）院长（主任）、教学副院长（副主任）、教学综合部门负责人

主 持 人：王明海副校长

会议内容：

    一、各教学管理部门汇报上月工作情况，布置近期工作

   （一）教学改革工作安排---王晓典

    1.关于成果导向试点专业  2017级维持原专业数量不变，不再增加成果导向试点专业，涉及专业调整的部分，二级学院需要向教务处做说明。成果导向改革试点工作涉及到校企合作的问题，原计划校企合作的“点”都进课堂，从学校的核心能力往下做，每一个环节都应该有行业企业参与，所以这个“点”需要我们进一步关注和推进。

    2.关于“悉尼协议”认证工作  一是李坤崇教授已带领我们做了四个核心“规范”，指标一的任务作业还没有完成，计划下周三召开推进会，对剩下的三个指标进行推进，会前各二级学院需要仔细研读学习相关资料，提前发现问题，推进会上大家讨论研究。二是建议各二级学院在培训会后汇总出一个听课笔记，记录会议的关键点，具体落实发现问题时也可在资料中查询学习，以此提高培训质量。三是昨天收到IET的通知，上报时间提前到六月份，需要在今年下半年及明年上半年组织四次“悉尼协议”讲习班。从下一步工作开始，大家要注意积累问题。四是系统开发工作到了实战阶段，计划6月、7月、8月由公司具体实操，希望9月能够有成果。    

 3.关于教务管理系统升级工作。目前的教务管理系统已不能完全满足实际工作，把原有教务系统不能满足成果导向改革的部分进行修改，把教师的教学评估实现信息化。新的系统投入使用后可能会出现很多新的问题，可能会增加一些工作量，但系统会不断的完善和更新及时解决出现的问题。

    4.两个“方案”征求意见   一是对《学生成长支持系统的实施方案》征求意见。此《方案》为基础性文件，应周密考虑，请各二级学院根据工作实际提出有操作性、有建设性的意见和建议。二是对《学院学分制管理暂行办法》征求意见。鉴于成果导向及优质院校建设的实际需要，学分制的实施十分重要，此文件为宏观文件，将依此制定一系列配套《细则》，并进行试点实施，请各二级学院提出建议意见。

 5.关于15级及16级成果导向新开课的校级审定工作。16级及15级课程审定工作任务非常重，共审定135门课程，提出4218条审核建议。15级个别课程的审核反馈结果中课程分数差异过大，考虑到实际情况，委员的意见作为参考意见，专业如决定不修改，可以进行说明。各分院应加强课程的校级审核。

（二）教学工作安排

    1.关于学生出勤检查情况。上个月对学生出席情况进行抽查，15级学生出勤率较低，16级出勤率比较好，望各二级学院在做好顶岗实习和招聘工作的同时也要积极组织学生进入课堂学习。

    2.关于试卷抽查情况。教务处及质量监控中心联合对2016-2017第一学期的期末试卷及补考试卷进行抽查，检查结果比较乐观。各分院对试卷的检查力度都有所加强，卷面更加规范，但也存在修改过多的问题。结合上学期期末考试检查情况看，诸多考场存在考生答题时间较短、考场监考老师接打电话等问题，本学期期末考试在即，望各二级学院结合过往经验，加强管理，明确纪律。今后的试卷检查工作将向试卷出题情况倾斜，注意题量和题质，根据双向细目表严格把关。

 3.通报4月、5月教师教学质量检查情况。4月-5月共检查1835人次，其中20人存在问题，主要有教学日志录入不及时、上课携带资料不全、教师上课接打电话等问题。

4.教师调串课情况统计。近期招聘企业进校较多，招聘时间占用上课时间，导致近期调串课数量有所增加。各二级学院要把调串课落实准确，及时把调串的课程补上。

5.通报3月、4月实践教学情况。3月-4月实训情况较好，学生出勤率较高，实验室的使用率基本达到66%以上。3月承办了28项大赛，4月份承办了20项大赛，太阳官网的赛级也十分突出，参加国赛选拔赛22项，其中20项晋级国赛。

6.关于教师工作量审核问题。在教学量审核过程中还存在报送不及时的问题，特别是项目建设和外出比赛不及时报备，教务处无法对教师工作量进行核对，请各二级分院在赛前务必督促教师做好报备工作。

7.关于毕业清考工作。学校计划在6月3日、4日开展毕业生离校前的补考工作，考前需考生在网上报名，5月19日网报截止，13级及14级均需参加网报，12级及以前的考生需由二级学院统计好及时与教务处进行了及时沟通。

8.关于下学期的教学任务。下学期学生上课时间为8月28日，各二级学院需制定下学期的进程表，模板会在网上发布。请各分院做好教学任务安排，特别是外聘教师的安排及课程和教材的申报等工作。

9.关于实习成绩的入库检查。14级学生实训课的入库检查工作，顶岗实习不参加毕业前补考，如顶岗实习成绩不合格不能毕业，5月22日前，各分院可在网上录入顶岗实习成绩，请务必在6月6日前完成录入工作。

10.关于学生顶岗实习安排。一是顶岗实习单位原则由学院安排，严格控制自主实习的数量，自主实习必须由学生本人提出申请，监护人签字，经所在分院审核批准；二是未满18岁的学生参加顶岗实习必须获得监护人签字和知情同意书后方可安排实习；三是严格审核实习企业提供的实习岗位，保证专业对口或专业相近，确保学生实习工作不违反文件规定；四是无实习三方协议及无实习保险的不得参加定岗实习，外出实习前，分院需提供实习单位信息申报表报备。6月20日前各二级学院需录入顶岗实习计划，组织学生登录定岗实习平台填入学生基本信息，提交申请，分配指导教师等。

11.关于教材款结算工作。毕业生的教材使用情况已与各二级学院进行核对了，根据实际情况多退少补，退补的费用打入学生中国银行卡，请各二级学院辅导员提示毕业生关注并查收。做好2015级学生教材建账工作。各二级学院辅导员配合做好2015级学生身份证、中行卡的信息统计与汇总，核对贫困生、俄语生及学籍有异动学生的教材信息，为部分学生实习离校做好准备。

   （三）质量监控中心工作安排----高金华

进一步明确教师教学质量评估工作中几点问题。一是各分院需安排专人开展学生评教工作，保障评教渠道畅通。二是各分院（部）的教师教学质量评价细则，个别学院还没有交，请抓紧时间完善；三是今年执行新出台的教师教学质量评价办法，B级教师比例提高到30%，请相关部门及各二级学院（部）提前做好核定工作，并于6月7日下班前完成任务。

（四）科研与校企合作处（建设办）工作安排----宫波

1.关于优质院校专业群建设汇报工作。学校计划于下周四、周五（25、26日）两天，进行汇报，具体汇报顺序、时间安排会在工作群发布通知，请各相关部门注意查看。

2.关于现代学徒制试点申报工作。申报工作根据国家文件要求，结合太阳官网实际，学校决定申报机械制造与自动化及城市热能应用技术专业，涉及这两专业的两个分院做了大量工作，在未来的一段时间里，还需做一些工作。

（五）图书馆工作安排----罗艳丽

做好14级毕业生离校前的图书催还工作。图书馆已于3月底前已对毕业生借阅图书进行了催还，但截至目前，仍有部分学生没有归还图书，请各二级学院按照未归还图书的学生名单进行了提醒和督促。

二、王明海副校长安排部署近期教学工作

目前，太阳官网在专业认证和成果导向教学上的工作效果十分显著，成果导向教学改革及悉尼协议认证等工作思路也逐渐清晰，下一步我们要扎实推进各项工作的具体落实。目前，各二级分院对改革试点专业的积极性很高，如各二级学院想做，可根据以往的经验自己开展，学校今年不再统一开展此项工作。下面强调几个问题：

1.试卷抽查问题。下一步重点检查出题量和出题结构，按照成果导向的要求，各二级学院在今年期末出题时务必强调这两个检查重点。

2.参会纪律问题。一是明确参会范围，尽可能小范围，必要人员参加会议，会场允许的情况下，有些人员可以自愿参加；二是教务处做好参加培训人员的统计工作，作为教师教学能力认证参加培训的累计量；三是组织会议单位监督会场秩序，要求与会人员必须携带笔和本，会议结束后将听会笔记传到组织会议单位。

3.悉尼协议认证工作。悉尼协议作为“点”，推动太阳官网的专业建设，请各二级学院对此项工作提高重视程度，其他专业要形成核心组，完成作业，整理笔记，按照要求做好落实。

4.为继续推动成果导向稳步进行，新下发的《学生成长支持系统》及《学院学分制管理暂行办法》两个文件非常重要，会后各二级分院要认真学习，充分研讨。

5.对技能大赛优秀成果要加强宣传。太阳官网技能大赛从数量到质量均居全省领先，教务处汇同二级学院要加强宣传报道，扩大影响力。

                                               教务处

                                         2017年5月19日