一、负责学院办公室全面工作，保证办公室日常工作正常运行。

二、承办校内各职能部门安排部署的有关人事、财务、晋级、评职、评优，相关报表、申报材料等，抓好综合协调，积极办理有关事宜，建树本部门的良好形象。

三、拟定学院行政、党务、工会年度工作计划和总结；召集办公室全体工作人员会议；当好学院领导的参谋和助手，协助学院领导做好各项协调工作，督办工作和调研工作。

四、负责办公室的考勤、内务及各类接待工作；组织学院教职工年度考核工作；处理学院领导签阅的文件意见，对文件精神进行上传下达，做好文件的传阅、保管工作。

五、参加学院院务会、党政联席会，做好会议记录；安全、防火、防盗检查工作；协助院长做好人事管理和服务工作；协助党总支书记做好分院党组织发展、建设和日常管理工作。

六、学院办公设备的采购、维护和保养；协助学院学工部门做好分院文体、生活、财务、组织和宣传工作。学院印章的保管和使用。

七、完成学院领导交办的其他工作。